Tem início no VDS a implantação de moderno sistema de gestão tecnologico
A operação do software para gestão de clubes e controle de acesso da Bluware tem início no Veleiros do Sul. Durante dois dias, Daniela Schmitt, responsável pela implantação do sistema veio a Porto Alegre para realizar um treinamento com os funcionários do setor administrativo do Clube.
O gerenciamento tecnológico desenvolvido pela empresa, que é referência nacional neste setor, divide-se em três módulos. Nesta primeira etapa estão sendo implantados os módulos Clube (Administrativo e financeiro) e Mar (Gestão de embarcações). O último será o Módulo de Controle e Acesso.
A revisão e atualização dos cadastros e o sistema de cobrança foram tratados nesta primeira visita. Como no Clube não havia uma mesma base de dados a instalação completa exigirá ainda um segundo treinamento. Quando o sistema entrar em funcionamento o VDS contará com um dos mais modernos sistemas de gestão tecnológica que trará grande beneficio para o Clube e consequentemente aos seus associados.
Veja algumas características dos softwares:
Módulo Elite Clube
- Efetua o controle de todos os aspectos administrativos e cadastrais inerentes aos clubes como reservas de dependências, exames médicos, atividades dos sócios, e uma completa gestão financeira.
- Cadastro Completo de Sócios e Dependente com fotografia (com captura de foto através de câmera digital ou scanner),
- Controle Financeiro Completo e Integrado (Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle e Fluxo de Caixa, Integração Bancária com remessa e retorno de arquivos para os bancos),
- Controle de Atividades dos Sócios,
- Reserva de Dependências,
- Geração de carteirinhas para Impressão com código de barras,
- Registro do Patrimônio,
- Controle de Compras,
- Impressão de Etiquetas, etc.
- Acesso remoto pela Internet para uso simultâneo em sedes distantes.
- Integração via WEB para a atualização de dados cadastrais, consulta financeira, impressão de boletos e reserva de dependências, diretamente pelos associados através da Internet.
Módulo de Gestão de Embarcações
Desenvolvido especialmente para Iates Clubes e Marinas, permitindo o cadastramento e controle das embarcações. Utilizado na cobrança de aluguéis e serviços, funcionando de modo integrado com o módulo de gestão.
- Controle de entrada e saída de embarcações de sócios e visitantes,
- Cálculo e fechamento de diárias de embarcações de visitantes,
- Controle de objetos depositados,
- Geração automática de cobrança de aluguéis,
- Inventário de embarcações, e muito mais.
Módulo de Controle e Acesso
Perfeito para o controle de acesso em clubes e associações. É utilizado também em estádios, cinemas e teatros para venda de ingressos e controle de acesso. Está integrado para funcionamento "em tempo real" com catracas eletrônicas.
- Evita a entrada de estranhos, possibilitando o controle de acesso através de catracas ou coletores de dados que permanecem ligados diretamente a um computador servidor, em tempo real, através de conexão serial ou TCP/IP.
- Permite a configuração de vários tipos de acessos podendo parametrizar-se várias verificações como datas, horas, número de acessos, etc., em vários pontos distintos.
- Efetua o registro de visitantes e permite o agendamento prévio de visitas.
- Permite a ligação de câmera fotográfica digital para a captura de fotos, para registro de visitantes.
- Permite a impressão de relatórios estatísticos e de freqüência.
- Pode funcionar no modo visual com a apresentação de fotografias e dados dos cadastrados ou no modo não visual com a utilização de coletores de dados e/ou catracas eletrônicas.
- Possibilita a geração, venda e impressão de ingressos personalizados para eventos, com código de barras e o respectivo controle de acesso através de catracas eletrônicas - Ideal para Arenas Esportivas e grandes festas.